Tuyển mass là gì? Quy trình 5 bước tuyển mass hiệu quả cho doanh nghiệp

1. Tuyển dụng mass là gì?

Tuyển mass hay còn gọi là tuyển dụng hàng loạt là quá trình tìm kiếm, lựa chọn và thu hút một lượng lớn ứng viên trong một khoảng thời gian ngắn. Phương pháp này thường được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp cần tuyển dụng số lượng lớn nhân sự cùng một lúc, chẳng hạn như trong mùa cao điểm hoặc khi mở rộng hoạt động kinh doanh.

Một trong những điểm nổi bật của tuyển mass là khả năng tiếp cận một lượng lớn ứng viên trong thời gian ngắn. Doanh nghiệp có thể dễ dàng quảng bá thông tin tuyển dụng qua các kênh truyền thông xã hội, trang web việc làm hoặc qua các mối quan hệ cá nhân. Bên cạnh đó, quy trình phỏng vấn thường diễn ra nhanh chóng, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi cho cả doanh nghiệp và ứng viên.

Tuy nhiên, tuyển mass cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt nhân sự và tài chính. Việc lựa chọn ứng viên phù hợp trong số lượng lớn có thể gây khó khăn nếu không có một tiêu chí rõ ràng. Do đó, doanh nghiệp cần xác định đúng nhu cầu của mình trước khi tiến hành tuyển mass.

2. Doanh nghiệp nào phù hợp để ứng dụng tuyển mass?

Tuyển dụng mass (tuyển dụng số lượng lớn) không phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, mà chủ yếu dành cho các tổ chức có nhu cầu nhân sự lớn trong thời gian ngắn hoặc đặc thù ngành nghề yêu cầu số lượng lao động cao. Dưới đây là các loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất để ứng dụng tuyển mass:

• Doanh nghiệp mới thành lập: Các doanh nghiệp mới thành lập thường cần một lượng lớn nhân sự để triển khai hoạt động kinh doanh. Việc áp dụng tuyển mass giúp bạn nhanh chóng xây dựng đội ngũ cần thiết mà không tốn quá nhiều thời gian và chi phí.
• Ngành nghề có tính chất mùa vụ: Những ngành nghề như nông nghiệp, du lịch, và bán lẻ thường có nhu cầu tuyển dụng theo mùa. Do đó, tuyên mass sẽ là lựa chọn phù hợp để đảm bảo có đủ nhân lực cho các giai đoạn cao điểm.
• Doanh nghiệp mở rộng quy mô nhanh chóng: Trong giai đoạn mở rộng chi nhánh, sản xuất hoặc mở rộng thị trường, doanh nghiệp thường phải đối mặt với áp lực bổ sung nhân sự kịp thời. Tuyển mass là công cụ hiệu quả giúp nhanh chóng lấp đầy các vị trí cần thiết, đảm bảo không gián đoạn quá trình vận hành.
• Doanh nghiệp cần đẩy mạnh kinh doanh trong mùa cao điểm: Nhiều công ty lớn, đặc biệt là trong ngành dịch vụ, thường phải đối mặt với mùa cao điểm khi nhu cầu tăng cao. Trong trường hợp này, tuyển mass là giải pháp hiệu quả giúp họ đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.
• Doanh nghiệp trong ngành sản xuất/dịch vụ/logistic: Đặc thù của các ngành này là cần số lượng lớn công nhân dây chuyền hoặc lao động phổ thông để duy trì hoạt động liên tục. Tuyển mass giúp doanh nghiệp nhanh chóng bổ sung lực lượng lao động cần thiết, đặc biệt trong các giai đoạn tăng công suất hoặc mở rộng sản xuất.

>> Xem thêm: Khóa học kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng tại Hà Nội

3. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dụng tuyển mass?

Tuyển dụng thông thường có thể phù hợp với các vị trí chiến lược hoặc cần chuyên môn sâu, nhưng sẽ không đáp ứng được khi doanh nghiệp cần nhân sự số lượng lớn trong thời gian ngắn. Lúc này, tuyển mass trở thành giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp nhanh chóng bổ sung nguồn lực cần thiết để duy trì và mở rộng hoạt động kinh doanh. 

Tuy nhiên, việc áp dụng tuyển mass không phải lúc nào cũng phù hợp. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc áp dụng phương pháp tuyển dụng mass trong một số trường hợp như

• Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc chi nhánh mới: Việc mở rộng thị trường, khởi chạy dây chuyền sản xuất mới hoặc khai trương chi nhánh đòi hỏi lượng lớn nhân sự để đáp ứng nhu cầu vận hành ngay lập tức.
• Khi cần đáp ứng mùa cao điểm: Doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ, bán lẻ hoặc logistics thường có nhu cầu tăng cường nhân sự trong các dịp lễ, Tết hoặc các chiến dịch lớn để đảm bảo phục vụ khách hàng kịp thời.
• Khi triển khai dự án ngắn hạn hoặc thời vụ: Những công việc tạm thời như tổ chức sự kiện, nghiên cứu thị trường hay các dự án sản xuất theo đơn đặt hàng lớn đều cần nhân lực nhanh chóng, không yêu cầu cam kết lâu dài.
• Khi cần lao động phổ thông hoặc vị trí không yêu cầu kỹ năng chuyên môn cao: Các vị trí như công nhân sản xuất, giao hàng, thu ngân hay nhân viên phục vụ dễ dàng đào tạo và triển khai nhanh, phù hợp với phương pháp tuyển mass.
• Khi tỷ lệ nghỉ việc cao hoặc có nhu cầu thay thế nhân sự lớn: Trong các ngành có đặc thù công việc áp lực hoặc tỉ lệ nghỉ việc cao như call center, bán hàng, tuyển mass giúp doanh nghiệp bổ sung lực lượng liên tục, duy trì ổn định hoạt động.
• Khi cần tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí tuyển dụng: So với tuyển dụng thường, tuyển mass giúp doanh nghiệp giảm thời gian tìm kiếm và chi phí tuyển dụng từng vị trí lẻ tẻ, đặc biệt khi áp dụng các công cụ tự động hóa.
• Khi muốn xây dựng đội ngũ cơ bản nhanh chóng: Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc vừa bắt đầu hoạt động, tuyển mass là cách nhanh nhất để xây dựng đội ngũ nền tảng mà không cần quá nhiều thời gian sàng lọc.

4. Quy trình tuyển dụng mass hiệu quả 

Quy trình tuyển mass sẽ bao gồm nhiều bước quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện một cách bài bản để đảm bảo chất lượng tuyển dụng.

Bước 1: Xác định nhu cầu và lập kế hoạch

Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu tuyển dụng. Điều này bao gồm việc dự đoán số lượng và loại công việc cần tuyển dụng, đồng thời lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết. Doanh nghiệp cần tạo bảng dự báo nhân sự cần thiết cho từng phòng ban và xem xét thời điểm cần nhân lực và các kỹ năng cụ thể. Sau đó, xây dựng timeline cho các giai đoạn tuyển dụng, xác định ngân sách dự kiến, và chuẩn bị tài liệu mô tả công việc chi tiết.

Bước 2: Quảng bá thông tin tuyển dụng

Doanh nghiệp cần sử dụng nhiều kênh khác nhau để quảng bá thông tin tuyển dụng như mạng xã hội, website, email marketing, và các trang web việc làm. Cần đa dạng hóa kênh tuyển dụng bằng cách xây dựng các chiến dịch quảng bá có tính mục tiêu, như sử dụng quảng cáo trả phí để tăng tầm phủ sóng. Quan trọng hơn, tạo nội dung tuyển dụng hấp dẫn, sử dụng hình ảnh và video giới thiệu về văn hóa doanh nghiệp và lợi ích khi làm việc tại công ty

Bước 3: Thu hút ứng viên

Doanh nghiệp có thể tổ chức các sự kiện tuyển dụng hoặc hội chợ việc làm để thu hút ứng viên. Điều này có thể bao gồm việc tổ chức các sự kiện như ngày hội việc làm, hội thảo tuyển dụng online và xây dựng booth hấp dẫn tại các sự kiện để thu hút sự chú ý. 

Ngoài ra, cần tạo một môi trường thân thiện và hấp dẫn để ứng viên cảm thấy hứng thú. Doanh nghiệp nên chia sẻ hình ảnh, video về môi trường làm việc, các hoạt động team building và các sự kiện nội bộ để gây ấn tượng với ứng viên.

>> Xem thêm: Khóa học kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng tại TP Hồ Chí Minh

Bước 4: Lựa chọn và phỏng vấn ứng viên

Lựa chọn ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đề ra và phỏng vấn có thể diễn ra theo hình thức nhóm hoặc qua video call, tùy thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp. Trước đó, doanh nghiệp cần xây dựng bộ tiêu chí rõ ràng và minh bạch, đồng thời sử dụng các phần mềm có tính năng hỗ trợ ATS (Applicant Tracking System) để giúp sàng lọc hồ sơ tự động, giảm thiểu thời gian và sức lực cho đội ngũ HR. 

Bước 5: Đánh giá và lựa chọn cuối cùng

Sau khi hoàn thành phỏng vấn, cần tiến hành đánh giá các ứng viên dựa trên tiêu chí đã xây dựng trước đó. Doanh nghiệp nên sử dụng bảng đánh giá với các tiêu chí cụ thể và điểm số để tổng hợp kết quả phỏng vấn và tổ chức các buổi thảo luận đánh giá với sự tham gia của các bên liên quan. 

Cuối cùng, lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất để tham gia vào đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp. Quyết định cuối cùng nên dựa trên kết quả đánh giá và phỏng vấn, đồng thời cân nhắc cả yếu tố tiềm năng phát triển và khả năng hòa nhập văn hóa doanh nghiệp của ứng viên.

Tuyển mass là một phương pháp hiệu quả trong việc thu hút và lựa chọn nhân sự trong thời gian ngắn. Dù còn nhiều thách thức, nhưng nếu được thực hiện đúng cách, nó sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Nguồn: 1office.vn