Vai trò, công việc, nhiệm vụ của Giám đốc tài chính trong doanh nghiệp

1. CFO là gì?

CFO - Chief Finance Officer là người điều hành tài chính cao nhất trong một tổ chức, giám sát bộ phận tài chính kế toán và chịu trách nhiệm về các công việc liên quan tới vấn đề tài chính của cả doanh nghiệp.

Một số công việc chính của CFO như: Nghiên cứu, phân tích, xây dựng, dự đoán và xử lý các rủi ro liên quan tới tài chính của một doanh nghiệp. Họ cũng sẽ lên kế hoạch và tiến hành khai thác nguồn vốn một cách có hiệu quả.

Các Chief Finance Officer có trách nhiệm báo cáo công việc cho Giám đốc điều hành (CEO) hoặc chủ tịch hội đồng quản trị. 

2. Vai trò của Giám đốc tài chính (CFO) trong doanh nghiệp

Giám đốc tài chính đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, họ có tầm nhìn về bức tranh tài chính tổng thể của doanh nghiệp. Mặc dù tại nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay, CEO hoặc COO có thể có kiến thức cơ bản về tài chính, kế toán, nhưng nhìn chung họ không có mức độ nhạy bén về kỹ thuật và kinh nghiệm như một giám đốc tài chính thực thụ. 

Cố vấn chiến lược cho doanh nghiệp

CFO hỗ trợ cố vấn chiến lược cùng với giám đốc điều hành (CEO). Với sự phát triển vượt bậc của môi trường kinh doanh ngày nay, CFO phải có cái nhìn bao quát, tư duy phân tích và nhạy bén về tài chính để thực hiện các mục tiêu dài hạn của tổ chức.

Nhà lãnh đạo tài ba

Giám đốc tài chính ngày nay là những nhà lãnh đạo tài ba thực hiện các chiến lược của doanh nghiệp, họ chịu trách nhiệm cung cấp các giải pháp lãnh đạo cho các thành viên của nhóm quản lý cấp cao, kể cả Giám đốc điều hành.

Dẫn dắt đội nhóm

CFO còn là một người dẫn dắt đội nhóm hiệu quả, họ tìm ra thế mạnh của các thành viên để phân công công việc phù hợp, truyền cảm hứng, tạo động lực cho họ gắn bó lâu dài với tổ chức. Nói một cách đơn giản, CFO tập hợp các cá nhân tài năng, hướng họ đến mục tiêu chung của tổ chức nhằm đạt được thành tích tài chính cao cho doanh nghiệp.

Nhà ngoại giao

Giám đốc tài chính cũng chính là một nhà ngoại giao, họ sẽ duy trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với các ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng. CFO đại diện cho bộ mặt tài chính của doanh nghiệp về tính trung thực và tính khả thi.

3. Công việc của CFO là gì?

Tùy theo cơ cấu tổ chức cũng như loại hình hoạt động của doanh nghiệp, CFO sẽ đảm nhận các công việc khác nhau. Dưới đây là các công việc chung nhất: 

• Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ và ở hiện tại để đề xuất chiến lược phù hợp.
• Lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp.
• Đánh giá hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
• Lập kế hoạch dự phòng nguồn quỹ cho các tình huống rủi ro.
• Duy trì khả năng thanh khoản và dòng vốn an toàn cho doanh nghiệp.
• Xây dựng chính sách phân chia lợi nhuận minh bạch, hợp lý.
• Kiểm soát và sử dụng hiệu quả tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp.
• Quản lý tiền mặt, đảm bảo đáp ứng nhu cầu thanh toán ngắn hạn.
• Điều hành các bộ phận liên quan đến tài chính.
• Báo cáo tình hình hoạt động cho Ban giám đốc/Tổng giám đốc.
• Thực hiện các công việc được ủy quyền khác.

4. Nhiệm vụ của giám đốc tài chính 

Lãnh đạo/ Quan sát 

CFO có nhiều vai trò quan trọng trong việc lãnh đạo và giám sát bộ phận tài chính kế toán của doanh nghiệp. Đầu tiên, họ đảm bảo sự chủ đạo bên trong bộ phận này, gồm kiểm soát viên, thủ quỹ và nhân viên phân tích tài chính. Cụ thể, họ thực hiện việc phân tích lợi nhuận, chi phí và đưa ra phản hồi cho các tình hình thị trường. Nhiệm vụ của giám đốc tài chính là đánh giá và đảm bảo sự nhất quán trong các mục tiêu tài chính chiến lược của doanh nghiệp, bao gồm cả ngắn hạn và dài hạn.

CFO cũng có trách nhiệm đảm bảo rằng các phân tích về ngân sách và xu hướng tài chính được thực hiện chính xác và kịp thời bởi bộ phận tài chính. Họ cũng đảm bảo rằng thông tin tài chính có thể tiếp cận dễ dàng cho toàn bộ tổ chức.

Ngoài ra, CFO giám sát hệ thống xử lý các giao dịch kinh doanh và theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của giám đốc tài chính trong bộ phận tài chính và toàn bộ doanh nghiệp. Họ cũng đảm bảo rằng hệ thống công nghệ thông tin tài chính hoạt động hiệu quả.

Vị trí này đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng môi trường làm việc trong sạch trong doanh nghiệp và thiết lập các quy định và tiêu chuẩn cho các phòng ban khác trong tổ chức.

Ngoài các nhiệm vụ quản lý, CFO còn phải lãnh đạo, chuẩn bị và trình bày báo cáo về người dùng cũng như hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự. Họ đảm bảo hiệu suất làm việc của bộ phận và cung cấp hướng dẫn, khuyến khích phát triển nghề nghiệp và đào tạo nhân lực để đảm bảo sự nối tiếp cho vị trí giám đốc tài chính trong tương lai.

Quản lý tài chính 

CFO chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình liên quan đến ngân sách của doanh nghiệp, đảm bảo rằng dòng tiền hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả. Nhiệm vụ của họ cũng bao gồm đảm bảo sự minh bạch và độ chính xác của thông tin tài chính, vì những thông tin này có thể ảnh hưởng đến quyết định của công ty.

CFO tổng hợp thông tin, thực hiện phân tích và trình bày kết quả phân tích tài chính cho các bên liên quan. Họ cũng tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng ngân sách và dự báo xu hướng tài chính trên thị trường. Dựa trên những dự báo này, các chiến lược liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được xác định một cách chính xác và phù hợp.

>> Xem thêm: Khóa học CFO - Giám đốc tài chinh chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh

Kiểm soát nguy cơ 

Nhiệm vụ của giám đốc tài chính là thực hiện kiểm soát nguy cơ bằng cách phân tích nợ và các rủi ro liên quan đến hoạt động kinh doanh và hợp tác của doanh nghiệp. Họ cũng theo dõi các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp và tác động đến ngành, đồng thời đảm bảo tuân thủ tất cả quy định pháp luật. Để thực hiện nhiệm vụ này, giám đốc tài chính xây dựng các hệ thống kiểm soát đáng tin cậy, đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân theo quy tắc kế toán và luật pháp quốc gia.

CFO cũng quan tâm đến các vấn đề liên quan đến bảo hiểm của doanh nghiệp và thực hiện việc duy trì hoặc điều chỉnh chúng theo cách phù hợp.

Về việc quản lý hồ sơ và tài liệu, giám đốc tài chính đảm bảo rằng việc lưu trữ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của các cơ quan kiểm toán và cơ quan chính phủ. Họ duy trì mối quan hệ với kiểm toán viên và thực hiện các khuyến nghị mà họ đưa ra. Trong trường hợp có rủi ro có thể xảy ra, CFO thông báo cho ban giám đốc để đưa ra các quyết định xử lý thích hợp.

Đưa ra dự đoán và chiến lược kinh tế

Giám đốc tài chính không chỉ chịu trách nhiệm cho vấn đề tài chính hiện tại và quá khứ của doanh nghiệp, mà còn quan tâm đến tương lai. Dựa trên kết quả phân tích thị trường và người dùng, họ đưa ra dự đoán về những lĩnh vực thích hợp có thể tạo sự gia tăng trong thành công của doanh nghiệp, có nghĩa là cải thiện khả năng tài chính.

Họ hợp tác với các bên liên quan và ban điều hành để cung cấp các lời khuyên liên quan đến tăng trưởng kinh tế, hỗ trợ trong việc lập kế hoạch chiến lược tài chính, quản lý quy trình xây dựng ngân sách và huy động vốn đầu tư. Họ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất các biện pháp để giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu tài chính của họ.

Xây dựng quan hệ với các bên thứ 3 

Trong tác vụ này, giám đốc tài chính thực hiện việc thiết lập và duy trì các mối quan hệ hợp tác lâu dài với các ngân hàng và nhà đầu tư. Họ có thể tham gia vào các cuộc họp, hội nghị, quản lý mối quan hệ với khách hàng và đại diện cho doanh nghiệp trong các dự án hợp tác.

Các nhiệm vụ của giám đốc tài chính khác

Ngoài những nhiệm vụ của giám đốc tài chính chính đã nêu ở trên, giám đốc tài chính có thể thực hiện các tác vụ khác liên quan đến tài chính khi cần hoặc theo yêu cầu từ cấp quản lý trên.

Nguồn: Tổng hợp