Quy trình 4 bước cắt giảm nhân sự đúng luật

Cắt giảm số lượng nhân sự để đảm bảo hiệu quả hoạt động là một thực tế phổ biến trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp.

Thế nào là cắt giảm nhân sự?

Cắt giảm nhân sự là quá trình thay đổi số lượng người lao động trong tổ chức, cụ thể là giảm bớt số lượng nhân viên trong doanh nghiệp. Thực hiện hoạt động cắt giảm nhân sự đơn giản là việc doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn đã ký kết với một số lượng người lao động (từ 2 người trở lên) cùng một lúc.

Việc giảm số lượng nhân viên cần được xây dựng theo một chiến lược, kế hoạch thực hiện, tuân theo định hướng từng giai đoạn của tổ chức. Tuy nhiên, việc giảm nhân công đôi khi cũng đên từ những nguyên nhân khách quan, khiến lãnh đạo buộc phải thực hiện để duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Các hình thức cắt giảm nhân nhân sự

Cắt giảm số lượng nhân viên

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể đánh giá giá trị mà nhân sự mang lại và sau đó quyết định cắt giảm dựa trên các tiêu chí và tiêu chuẩn cụ thể. Kết quả của quá trình này là giảm số lượng nhân viên mà vẫn đảm bảo khối lượng công việc cần thiết. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận mà còn giảm thiểu chi phí liên quan đến việc trả lương và các nghĩa vụ khác đối với nhân sự.

Việc xem xét giá trị mà nhân viên mang lại cùng với số lượng công việc mà họ thực hiện đảm bảo rằng công việc được phân bổ hợp lý và xác định khả năng những nhân viên khác có thể tiếp nhận một phần công việc đó. Nếu doanh nghiệp cần cắt giảm vị trí công việc, đây là một hoạt động mà bộ phận quản lý nhân sự cần xem xét kỹ lưỡng trước khi thực hiện.

Cắt giảm các bộ phận hoạt động không năng suất

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, có khả năng xảy ra tình trạng chồng chéo khi nhiều phòng ban hợp nhất. Thực tế cho thấy, các bộ phận khác có thể đảm nhận trách nhiệm và thực hiện công việc mà phòng ban đang tiến hành. Do đó, quyết định cắt giảm một bộ phận có thể giúp giảm bớt sự phức tạp trong quản lý và duy trì hoạt động của các bộ phận khác.

Trong quá trình này, nhà quản trị sẽ cân nhắc xem có bất kỳ bộ phận nào hoạt động không hiệu quả và không đóng góp giá trị cho công ty hay không. Nếu có, nhiệm vụ của họ sẽ được chuyển giao cho các bộ phận khác.

Quy trình 4 bước cắt giảm nhân sự đúng luật lao động

Bước 1: Xây dựng và thực hiện kế hoạch sử dụng nhân sự

Theo Điều 44, Khoản 1 – Bộ luật Lao động (2019), kế hoạch sử dụng lao động cần bao gồm các thông tin chính sau:

Số lượng và danh sách người lao động tiếp tục sử dụng, bao gồm cả người lao động được đào tạo lại để tiếp tục sử dụng và những người lao động được chuyển đổi sang làm việc không trọn thời gian.
Số lượng và danh sách người lao động nghỉ hưu.
Số lượng và danh sách người lao động mà hợp đồng lao động sẽ chấm dứt.
Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động và các bên liên quan trong việc thực hiện kế hoạch sử dụng lao động.
Biện pháp và nguồn tài chính để đảm bảo thực hiện kế hoạch.

Bước 2: Trao đổi với công đoàn về vấn đề nhân sự thôi việc

Trong quá trình xây dựng kế hoạch sử dụng lao động mới, người sử dụng lao động cần thảo luận và trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện cho người lao động tại cơ sở (nếu có).

Nếu không thể cung cấp việc làm cho người lao động và quyết định chấm dứt hợp đồng lao động của họ, tổ chức cần chịu trách nhiệm thông báo trước ít nhất 30 ngày với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và người lao động.

Bước 3: Thông báo bằng văn bản đến người lao động

Khi quyết định cắt giảm, Phòng nhân sự phải thông báo trước ít nhất 30 ngày cho người lao động với các thông tin sau:

Địa chỉ của người sử dụng lao động và đại diện theo quy định pháp luật.
Số lượng lao động dự kiến bị chấm dứt hợp đồng lao động.
Lý do và thời điểm cụ thể cho việc chấm dứt hợp đồng lao động.
Dự tính chi phí trả trợ cấp thất nghiệp.

Bước 4: Trả trợ cấp thất nghiệp

Sau khi chuyển giao công việc và hoàn tất các thủ tục thôi việc tại công ty, người lao động sẽ nhận được các khoản tiền theo quyền lợi đã ký kết trong hợp đồng và chính sách công ty: